IAU（国際天文学連合）天文クラブ情報の登録方法　[一部工事中]

IAUへのサークル情報登録について

　IAUでの太陽系外惑星命名制度では、名称の提案、提案された名称から選抜された候補名への投票のために、提案者（全世界の天文クラブや天文活動をしている非営利の［同好会、サークル、クラブ、高校・大学の部活動、天文協会等］、天文台・科学館が対象）のIAUへの登録が求められています。
そのため、IAUでは登録サイトへの団体登録を、全世界の天文ファンや団体に呼びかけています。ここではWG支援サイトの登録ガイドを参考に、アマチュア団体（高校等の天文部の登録も内容は同じ）向けにより詳細な情報を掲載しています。
●IAUの団体登録サイトhttp://directory.iau.org/register
●登録ガイド（PDF）のダウンロード→アマチュア天文団体向け登録ガイド（PDFファイル／990KB）
※系外惑星命名のための天文サークル登録は新システムになりました。過去のシステムで登録した団体は再登録が必要です。

登録項目の情報の準備

　IAUへの登録はインターネットで行います。登録のためには、団体とその管理者（代表者）に関するいくつかの情報と、登録しようとする団体の活動状況を証明するための写真や文書が必要になります。情報は英語で入力しなくてはなりませんが、まずは必要な日本語の情報を準備しましょう。日本語での情報の準備が整ったら、情報を英語に翻訳します。翻訳はインターネットの翻訳ツールを使って翻訳した程度で大丈夫です。準備する情報と電子ファイル等は次の通りです。
1)団体の活動メンバーの住まい（もしくは活動地域）の情報。１つの市町村でのみ活動しているのか、複数の市町村にまたがっているのか、国内の各地にまたがっているor国内在住の海外のメンバーもいるのか、いくつかの国にまたがっているのか、より沢山の国々にまたがっているのか？
2)団体の正式名称
3)団体の所在地：団体の天文台などの活動拠点の住所、もしくは代表者や事務局の住所。
4)団体の設立年もしくは活動開始年（西暦）
5)団体の会員数（大まかでOKです。 ）
6)コンタクト先のメールアドレス：団体への連絡先のメールアドレスです。代表者か問合せ窓口担当者のものでOKですがIAU のサイトで公開されます。
7)コンタクト先の電話番号：団体への連絡先の電話番号です。
8)団体のホームページのアドレス： URL 。ブログやBBS［電子掲示板］でもOKです。ホームページやブログを作ったり運用することが難しいという方は「日本天文協議会WG惑星系に名前を！」のWebサイト機能一時提供支援「活動報告のインターネット掲出サービス」をご利用いただくか、JAAA事務局まで。
9)団体が使っているSNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス：Twitter、Facebook、Linkedinなど）
10)会員のだいたいの年齢（年代）の情報
11)団体の概要：団体についての説明を英語100語程度でします。簡単な英語での１行程度のものでもOKです。英語での翻訳が大変だと感じる場合は、主な活動や天文活動への思いを、簡単で短い日本語の文章で作成し、それを翻訳ツールで英語にするといいかもしれません。
12)団体の活動や要素に関係する語（単語、タグ）を数個。入力時にシステムでの入力支援もあります。
13)コンタクトパーソン（団体の代表者）の連絡先：氏名、電話番号、（その団体での）職名・肩書き、e-mailアドレス。4つの項目すべての情報が必要です。
14)前述13)の代表者以外の連絡がとれる人（事務局担当者や副代表など）がいれば、その人物（１名もしくは２名）の情報。入力は氏名とe-mailアドレスだけでも登録できます。
15)団体が主体になって行った天文イベントの名称（観望会やセミナーのほか例会などの天文ミーティングなどでもOKです。最近のものがあればそれがいいです。）、その開催日、そのときの写真（画像）。
16)登録団体であることを証明する書類。団体の例会の議事録や観望会のチラシなど、その団体が実際に天文活動をしている団体であることを示すためのものがあればいいということなので、それをPDFファイルにして下さい。書類は日本語のままでOKです。また、書類がどういったものなのか（ミーティングの議事録なのか、イベントのチラシなのか、など）の情報を英語で準備します。
17)団体のロゴマークの画像ファイル（ファイル形式：png、gif、jpgのいずれか。サイズ：220px×170px。 ）

提案できる名称と提案できない名称

系外惑星名称の名前として提案できる名称は、太陽系の小天体の命名規則等と同じ条件になります。 【参照（どちらも英語です）】
　　http://www.iau.org/public/themes/naming/#minorplanets　　http://www.minorplanetcenter.net/iau/info/Astrometry.html#NAMETYPE
＜提案できる名称の条件（だいたいの条件です） ＞
　・長さは16文字以下（英語にしたときに文字数が16文字以下になること）
　・１つの単語であること（言語による。）
　・発音可能であること。
　・非攻撃的なものであること。
　・既存の天体につけられている名前でないこと（類似していないこと）。
　　※すでに天体についている名前は次のサイトで確認できます。
　　http://cds.u-strasbg.fr/cgi-bin/Sesame
　　http://www.minorplanetcenter.net/db_search
＜名称に提案できないもの＞
　・ペットや動物の名前（または、そのような系統の名前）。
　・商業的性質の名称。（会社名や商品名、ほか）
　・政治的、軍事的、宗教的なもの。
　・ 生きている個人の名前。
　・著作権の関係するもの（主に、書籍、演劇、映画などの名称）。
【詳細】
　 ★系外惑星命名【Naming of exoplanets 】（IAUのサイト。命名の詳細条件はこちら。英語版）

参考：過去のシステムでの登録方法はここをクリック